Γιατί χρειαζόμαστε τις βάσεις δεδομένων

  Αρχική/Νέα/CRM/Γιατί χρειαζόμαστε τις βάσεις δεδομένων

Γιατί χρειαζόμαστε τις βάσεις δεδομένων

Οι βάσεις δεδομένων επιτρέπουν στις εταιρείες να αποθηκεύουν διάφορους τύπους δεδομένων και ουσιαστικά να δουλεύουν χωρίς χαρτί. Η ταχύτητα και το σχετικά μικρό κόστος κάνει τις βάσεις δεδομένων ιδιαίτερα δημοφιλείς. Οι εργαζόμενοι μπορούν να βρίσκουν πολύ γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζονται, πολλές φορές με την πληκτρολόγηση μερικών γραμμάτων μόνο. 

Οι βάσεις δεδομένων χρησιμοποιούνται επίσης επειδή μπορούν να αυτοματοποιήσουν πολλές διαδικασίες. Η ταχύτητα και η αποτελεσματικότητα έχει μεγάλη σημασία στις σύγχρονες επιχειρήσεις και οι βάσεις δεδομένων βοηθούν σε αυτό.
Παλιά το κόστος ήταν το πρόβλημα, όμως στις μέρες μας με τα cloud συστήματα αυτό έχει ξεπεραστεί.

Πότε χρειάζεσαι οπωσδήποτε βάσεις δεδομένων;

  • βάζεις τις ίδιες πληροφορίες σε πολλά έγγραφα, φύλλα εργασίας, αναφορές;
  • όταν κάνεις αλλαγές σε ένα έγγραφο, είσαι αναγκασμένος να κάνεις αλλαγές και στα άλλα; Αλλάζουν συχνά τα δεδομένα σου;
  • τα δεδομένα σου μεγαλώνουν σε όγκο και γίνονται μη διαχειρίσιμα;
  • χρειάζεται πολλοί άνθρωποι να βλέπουν ή να δουλεύουν με τα δεδομένα ταυτόχρονα;
  • παρακολουθείς συνδεδεμένες πληροφορίες σε διάφορα έγγραφα, όπως π.χ. διαφορετικά φύλλα εργασίας για τις πωλήσεις από διάφορα τμήματα ή από διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές;
  • όταν κοιτάς τα δεδομένα ρολάρεις συνεχώς την οθόνη για να τα δεις όλα; Ή μήπως σου παίρνει πολύ χρόνο να εντοπίσεις τα δεδομένα που χρειάζεσαι;
  • χρειάζεται να δημιουργείς αναφορές για τα δεδομένα σου;

 

Αν η απάντηση στα περισσότερα από τα παραπάνω ερωτήματα είναι Ναι, τότε πρέπει να "φύγεις" το συντομότερο δυνατόν από τα έγγραφα και τα φύλλα εργασίας (doc, xls) και να "πας" στις βάσεις δεδομένων.

Χρησιμότητα των βάσεων δεδομένων

  • Βρίσκεις τις πληροφορίες γρήγορα κι εύκολα.
  • Είναι εύκολο να προσθέσεις νέα δεδομένα ή να τροποποιήσεις/διαγράψεις παλιά δεδομένα.
  • Μπορείς να αναζητήσεις εύκολα δεδομένα, π.χ. βρες όλες τις προσφορές για το χρονικό διάστημα από-έως.
  • Τα δεδομένα ταξινομούνται εύκολα, π.χ. ταξινόμηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων ως προς ημερομηνία έναρξης.
  • Πολλά άτομα μπορούν να δουλεύουν με τα δεδομένα ταυτόχρονα.
  • Τα δεδομένα μιας βάση δεδομένων εξάγονται για χρήση σε διάφορες εφαρμογές.
  • Τα δεδομένα μιας βάση δεδομένων καταχωρούνται ως εγγραφές σε πίνακες, μια φορά μόνο κι έτσι αποφεύγονται οι επαναλήψεις και τα λάθη.
  • Με τα ερωτήματα (queries) σε μια βάση δεδομένων μπορείς να αναζητήσεις δεδομένα μεταξύ διάφορων πινάκων που συσχετίζονται μεταξύ τους κι έτσι να έχεις εύκολα σύνθετες πληροφορίες.

 

 

Cookies make it easier for us to provide you with our services. With the usage of our services you permit us to use cookies.
Ok Decline
subscribe to newsletter

Μείνετε σε επαφή μαζί μας
κάνοντας εγγραφή στο Newsletter.